汽车4S店的财务部主要负责以下几个方面的工作:
日常财务管理
负责每日营业款的存款和银行回单的领取。
负责公司日常账务处理,包括月末结账报税等工作。
合理核算成本,熟悉项目成本核算。
监督并协助会计人员完成凭证汇总、账薄登记、报表编制及纳税申报工作。
预算与资金管理
参与拟定年度预算大纲,并提交董事长审批。
根据年度预算大纲,拟定年度财务预算,并提交董事长审议。
主持制定集团月度、季度的资金计划,并负责督导调整,实施工作。
负责公司融资管理工作。
会计核算与财务分析
负责公司会计核算与财务分析工作。
编制各类会计报表和财务说明书。
参与审定市场计划/预算文件。
税务管理
负责每月对于营业税额的监管,以便于次月能及时领购定额发票。
及时跟踪增值税专用发票,以便于能在认证时间收到所需认证的发票。
对增值税发票购进、开票、库存进行管理。
负责地税国税的抄报税。
资产管理与盘点
定期对公司资产进行清查核资,并对出现的盘盈盘亏现象查清原因,追究责任,以确保资产的保值、增值。
组织、督促相关人员及时按要求开展财产清查、盘点(含仓库盘点)工作。
跨部门合作与沟通
及时将集团财务部的要求传达给公司相关人员。
配合公司各部门上报所需数据。
负责与银行的沟通工作。
负责与主要厂家及经销商的沟通。
部门管理与培训
定期组织部门财务人员参加财务相关知识的培训,增强财务人员的综合财务水平。
组织各部门人员进行财务制度的学习,及时了解集团财务政策。
其他职责
负责管理整体的财务成本,并对最终结果负责。
主持公司财务管理体系的建设,拟订制度,并监督实施。
参与重大合同和经济协议的研究、审核、执行。
协助总经理对公司的经营活动、业务发展等问题做出决策,参与重大合同和经济协议等其他工作。
这些职责涵盖了汽车4S店财务部的各个方面,从日常的财务处理到复杂的预算编制和资金管理,再到税务和资产管理,确保4S店的财务工作高效、准确、合规。