学生会财务部的主要职责包括:
财务管理:
在主席团的领导下,根据社团联合会的财务制度,合理进行社团联合会财务管理。通过与主席团与团委的沟通,及时完善财务管理。
会计核算与总结:
带领财务部成员履行财务部职责,对社团的一切经济活动进行核算与总结。包括做好各项财务收支方案、核算、预支、分析和审核及报账工作,建立基本的财务管理会计核算,及时、准确、全面、真实地反映学生会内部的财务状况和活动财务状况。
资金监督与使用:
合理地使用资金,促进增收节支,监督执行学生会章程、财务制度,加强财务管理,促进学生会及属下所有学生会各项资产的有效利用,努力提高经济效益,对学生会经济的合法性、合理性进行监督。
预算与决算:
制定年度财务预决算交主席团审议,负责联合会日常财务的收支,检查学生会日常收支状况;筹集、创设、管理学生会奖励基金;对外办理社会赞助手续。
财务审核与处理:
对会员投诉较多或有财务不清的学生会进行财务抽查,并做登记,情节轻者自行处理,情节重者报主席团和校团委请求处理。定期针对各学生会上交的财务报表进行做账。
内部监督与协调:
所有社团活动项目的财务收支,都要亲自过目,而且要知会社团第一领导人,然后经签字划拨走账。所有财务来往之前应当有预算申请,签字后通知财务部的相关干部负责支出经费,回头结束后,把最后的票据等拿来过目。总体上说就是监督、签字。财务部其他干事有退出社团的,一定要查清楚他负责的项目上是否账目清晰,走账没有问题,然后再放人。
综上所述,学生会财务部的主要职责是管理学生会和社团的财务活动,确保资金的合理使用,监督财务活动的合法性和合理性,并进行财务核算、预算编制和财务审核等工作。