当财务总监第一天工作时,需要关注以下几个关键领域:
建立并完善现金预测体系
掌握应付账款、应收账款、债务偿还、签订合同、资本费用等领域的知识。
密切掌控企业现金状况,以此作为其他工作展开的先决条件。
每天与银行进行对账,确保银行余额数据准确。
审阅所有当期合同
亲自审阅合同,查实合同中是否存在不利于企业的法律责任条款,或合同条款对企业利润率是否有重大不良影响。
建立评估体系
通过评估体系了解经营过程中可能存在的问题,并据此调整日后的工作安排。
全面审查财务团队的工作能力、工作安排和培训要求
对下属部门的工作进行深入了解,确保团队能够高效运作。
了解企业的财务状况
获取各类财务报表,对集团的财务状况有一个宏观的认识。
走访下属部门,与各级财务主管进行深入的对话,了解他们的分工和职责。
实地考察业务环节,重点关注财务报表、账务处理和管理制度,为后续调整打下基础。
避免急于求成和对企业运作缺乏深入了解
稳扎稳打,逐步推进各项工作,避免战略上的失误。
与各方进行沟通
与集团公司财务主管、下属部门、车间主管、总经理等进行沟通,了解企业的整体运营情况和财务工作状况。
调整和优化财务流程
根据摸底结果,调整和优化财务内控程序和会计处理程序,制定或更改财务内部管理制度。
通过以上步骤,财务总监可以迅速了解企业的财务状况,建立有效的财务管理体系,并为后续的工作打下坚实的基础。