文件是一个 广义上指组织或个人为处理事务而制作的有信息记录的各种材料，狭义上则通常指机关、团体、企事业单位对外发出的和内部使用的公文。文件可以是静态的，用于指导工作或提供信息，如设计规范、技术图纸、操作手册、政策文件等；也可以是动态的，反映实际执行情况，如测试报告、会议纪要、审核记录、检验记录等。
文件具有多种分类，根据制定主体、制定层级、文件格式、印发名义、主从属性、文种等标准可以作出不同分类。文件制发遵循一定的程序，文件审核是其中的必经程序，直接影响文件的质量和效果。
在计算机科学中，文件通常指存储于某种介质中，用以实现某种功能或某个软件的部分功能为目的而定义的一个数据单元。文件可以是文本文档、图片、程序等，并且具有文件名以便识别其类型。
综合来看，文件是一个包含符号名、在逻辑上具有完整意义的一组相关信息项的序列，可以是静态的或动态的，用于传递、保存或参考信息。