外企财务助理的主要工作职责包括:
审核财务单据:
财务助理需要仔细审核各种财务单据,确保其准确性和合规性。
整理档案:
他们负责整理和保管财务档案,包括财务报表、账簿、凭证等,以便于日后的查询和使用。
管理发票:
财务助理需要处理发票的开具、接收、登记和管理工作,确保发票的准确性和及时性。
协助预算分析:
他们参与公司的预算编制和执行过程,协助财务经理进行预算分析和预算控制,监控公司的财务状况,并提供相应的建议和报告。
起草处理财务相关资料和文件:
财务助理负责起草、处理各种财务相关的资料和文件,如财务报告、预算报告等。
参与财务报表编制:
他们协助编制月度、季度和年度的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,确保报表的准确性和及时性。
处理账务事务:
财务助理负责处理日常的账务事务,包括发票管理、费用报销、付款和收款等,确保所有账务记录准确无误,并按照公司的财务政策和程序进行处理。
进行财务分析:
财务助理负责对财务数据进行分析和解读,帮助管理层了解公司的财务状况和经营绩效。
银行事务:
他们可能还需要处理银行账户的开设、关闭,以及汇款、兑换等银行业务。
发放薪资:
财务助理负责确认员工薪水、扣除个人所得税等,并保证薪水按时到账。
税务申报:
他们负责支付各种税费、备案税表、准备纳税申报等工作。
其他财务事务:
根据公司需要,财务助理可能还需要处理其他财务事务,如会计审查、合同审核等。
总体来说,外企财务助理的工作虽然琐碎,但却是确保公司财务工作顺利进行的基础。他们需要具备良好的沟通能力和细致的工作态度,同时需要熟悉相关的财务软件和办公软件。