英文名的正规格式通常遵循以下规则：
姓氏缩写
通常将姓氏的第一个字母缩写为简写形式，例如Johnson可以简写为J.； Smith可以简写为S.
名字缩写
通常将名字的第一个字母或几个字母缩写为简写形式，例如John可以简写为J.； Jennifer可以简写为Jenn.
名字和姓氏的组合缩写
将名字的第一个字母或几个字母与姓氏的第一个字母缩写组合起来，例如John Smith可以简写为J.S.
简称
有些名字有固定的简称形式，例如William可以简写为Will； Elizabeth可以简写为Liz.
省略缩写点
在缩写时省略所有的缩写点，例如R. Brain Haynes缩写为Haynes RB, Edward J. Huth缩写为Huth EJ等.
特殊场合的缩写
在某些特殊场合，如杂志作者名中，全大写一定是姓；在姓名缩写中，通常只缩写名而不缩写姓，且姓在前名在后。
常见头衔缩写
在正式文件或头衔中，常见头衔如Mr.（先生）、Mrs.（夫人）、Miss（小姐）、Ms.（女士）、Dr.（博士）、Prof.（教授）、Rev.（牧师）、Sir（先生）、Dame（女士）、Capt.（船长）、Col.（上校）、Lt.（中尉）、Sgt.（军士）、Cpl.（下士）等，通常缩写后不加句点。
建议
在正式文件或需要准确表达的情况下，建议使用完整姓名，以避免歧义。
在非正式场合或需要快速表达时，可以根据上述规则进行适当缩写，但仍应注意保持清晰易读。
对于特殊头衔和姓名缩写，应遵循常见的格式规范，以确保一致性和专业性。